DGB 1: Daten speichern verwalten verändern
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Digitale Informationen werden als Daten gespeichert. Damit diese Daten später wiedergefunden und sicher verwendet werden können, müssen Dateien sinnvoll benannt, in Ordnern organisiert und gezielt gespeichert, kopiert, verschoben, gesucht, verändert und gelöscht werden. Diese Dateiverwaltung gehört zu den wichtigsten praktischen Grundkompetenzen.
Lehrplanbezug
| Bereich | Zuordnung |
|---|---|
| Kompetenzbereich | Information |
| Schwerpunkt | Informationen als Daten speichern, verwalten und verändern |
| Kompetenz | Mit einem digitalen Gerät Informationen speichern, kopieren, suchen, abrufen, ändern und löschen sowie gespeicherte Informationen als Daten verstehen. |
Lernziele
Die Schülerinnen und Schüler können:
- Datei und Ordner unterscheiden;
- Dateinamen, Dateiendungen und Speicherorte grundlegend erklären;
- eine sinnvolle Ordnerstruktur anlegen und verwenden;
- Dateien speichern, öffnen, umbenennen, kopieren, verschieben und löschen;
- die Funktionen Speichern und Speichern unter unterscheiden;
- Dateien über Suchfunktion und Pfad wiederfinden;
- lokalen Speicher, Wechseldatenträger und Cloudspeicher grundlegend unterscheiden;
- den Papierkorb und das Wiederherstellen gelöschter Dateien verwenden;
- einfache Regeln für Dateinamen, Versionen und Backups anwenden;
- bei Freigaben und Cloudspeichern auf Datenschutz und Zugriffsrechte achten.
Lerninhalte
Daten, Dateien und Ordner
Daten sind gespeicherte Informationen, die ein digitales System verarbeiten kann. Ein Textdokument, Foto, Video oder eine Tabelle wird typischerweise als Datei gespeichert. Dateien können in Ordnern organisiert werden.
Ein Ordner kann weitere Unterordner enthalten. So entsteht eine hierarchische Struktur. Eine klare Ablage verhindert, dass Dateien nur über die zuletzt verwendete Liste eines Programms auffindbar sind.
Dateiname und Dateiendung
Ein Dateiname sollte den Inhalt verständlich beschreiben. Namen wie `Hausuebung_Geografie_Vulkane` sind hilfreicher als `neu2_final_final`.
Viele Dateien besitzen eine Dateiendung, beispielsweise `.pdf`, `.docx`, `.xlsx`, `.pptx`, `.jpg` oder `.png`. Sie weist meist auf Dateiformat und geeignete Programme hin. Die Endung sollte nicht willkürlich verändert werden, weil dadurch das Dateiformat selbst nicht umgewandelt wird.
Sinnvolle Regeln sind ein klarer Name, bei Bedarf Datum oder Version und möglichst keine unnötigen Sonderzeichen.
Speichern und Speichern unter
Speichern aktualisiert normalerweise die aktuell geöffnete Datei am bestehenden Speicherort. Speichern unter ermöglicht es, einen neuen Namen, Speicherort oder teilweise ein anderes Format zu wählen.
Vor dem Speichern sollte bewusst geprüft werden: In welchem Ordner arbeite ich? Wie heißt die Datei? Welches Format ist erforderlich? So entstehen weniger Dubletten und verlorene Dateien.
Kopieren, Verschieben und Umbenennen
Beim Kopieren bleibt das Original bestehen und zusätzlich entsteht eine zweite Datei. Beim Verschieben wechselt die Datei ihren Speicherort. Beim Umbenennen ändert sich nur der Name.
Diese drei Funktionen werden häufig verwechselt. Wer eine Datei auf einen USB-Stick kopiert, besitzt danach normalerweise zwei Exemplare. Wer sie verschiebt, hat sie am ursprünglichen Ort nicht mehr.
Löschen und Wiederherstellen
Gelöschte Dateien werden auf vielen Systemen zunächst in den Papierkorb verschoben und können dort wiederhergestellt werden. Wird der Papierkorb geleert oder ein Datenträger anders behandelt, kann die Wiederherstellung schwieriger oder unmöglich sein.
Vor dem Löschen sollte deshalb geprüft werden, ob die Datei noch benötigt wird und ob eine Sicherung existiert.
Dateien suchen und Pfade verstehen
Dateimanager wie der Windows-Datei-Explorer zeigen Speicherorte und Ordnerstrukturen. Ein Pfad beschreibt, wo eine Datei liegt. Statt ausschließlich über Programmlisten wie „Zuletzt verwendet“ zu arbeiten, ist es wichtig, den tatsächlichen Speicherort zu kennen.
Die Suchfunktion kann Dateinamen oder Teile davon finden. Gute Dateinamen verbessern deshalb auch die Suche.
Lokaler Speicher, USB und Cloud
Dateien können lokal auf einem Gerät, auf Wechseldatenträgern oder in einem Cloudspeicher liegen. Cloudspeicher ermöglicht Zugriff über mehrere Geräte und erleichtert Freigaben, benötigt aber ein geeignetes Konto und wirft Fragen nach Zugriffsrechten und Datenschutz auf.
Ein USB-Stick ist transportabel, kann aber verloren gehen. Lokaler Speicher ist ohne Internet erreichbar, schützt jedoch nicht vor einem Defekt des Geräts. Für wichtige Daten ist daher eine zusätzliche Sicherung sinnvoll.
Backup und Versionen
Ein Backup ist eine zusätzliche Sicherung wichtiger Daten. Es sollte nicht die einzige Kopie einer Datei sein. Bei längeren Arbeiten können Versionen sinnvoll sein, zum Beispiel `Referat_Vulkane_v01` und später `v02`.
Bei gemeinsam bearbeiteten Cloud-Dokumenten kann zusätzlich ein Versionsverlauf vorhanden sein. Dieser ersetzt jedoch nicht in jeder Situation ein unabhängiges Backup.
Aufgaben für den Unterricht
Ordnerstruktur anlegen
Eine ungeordnete Sammlung von Schuldateien wird systematisch organisiert.
Arbeitsauftrag: Lege eine Struktur mit Schuljahr, Fach und Thema an und verschiebe vorbereitete Beispieldateien in die passenden Ordner.
Erwartetes Ergebnis: Eine nachvollziehbare Ablage, in der jede Datei ohne Suchfunktion auffindbar ist.
Dateioperationen sicher durchführen
An Beispieldateien werden die grundlegenden Funktionen des Dateimanagers geübt.
Arbeitsauftrag: Erstelle eine Kopie, benenne sie um, verschiebe sie in einen anderen Ordner, lösche sie und stelle sie aus dem Papierkorb wieder her.
Erwartetes Ergebnis: Sichere Unterscheidung der Dateioperationen.
Speichern unter richtig verwenden
Ein Dokument soll in einer neuen Version erhalten bleiben.
Arbeitsauftrag: Öffne eine Übungsdatei, ändere sie und speichere die neue Fassung unter einem sinnvollen neuen Dateinamen im vorgegebenen Ordner.
Erwartetes Ergebnis: Original und neue Version bleiben getrennt erhalten.
Datei wiederfinden
Eine Datei wird in einer größeren Ordnerstruktur gesucht.
Arbeitsauftrag: Finde die Datei einmal über die Ordnerstruktur und einmal über die Suchfunktion. Notiere ihren Speicherort.
Erwartetes Ergebnis: Verständnis von Dateiname, Ordner und Pfad.
Backup planen
Für ein fiktives Schulprojekt soll eine einfache Sicherungsstrategie entworfen werden.
Arbeitsauftrag: Beschreibe, wo die Arbeitsdatei liegt, wo eine zweite Kopie gespeichert wird und wann die Sicherung aktualisiert werden sollte.
Erwartetes Ergebnis: Ein einfacher, realistischer Sicherungsplan.
Selbstcheck
- Ich unterscheide Datei und Ordner.
- Ich kann Dateien speichern, kopieren, verschieben, umbenennen und löschen.
- Ich kenne den Unterschied zwischen Speichern und Speichern unter.
- Ich kann eine Datei über Ordnerstruktur oder Suche wiederfinden.
- Ich kann lokale, externe und cloudbasierte Speicherorte unterscheiden.
- Ich weiß, warum wichtige Dateien gesichert werden sollten.